طريقة الحساب
لحساب المدة بين وقتين نحوّل كلًّا منهما إلى دقائق من منتصف الليل ثم نطرح. وإذا كان وقت النهاية أبكر من البداية فالمدة تعبر منتصف الليل، فنضيف 24 ساعة (1,440 دقيقة) إلى النهاية. ثم نطرح دقائق الاستراحة غير المدفوعة.
الدقائق = (النهاية − البداية [+ 1,440 إذا عبرت منتصف الليل]) − الاستراحة الساعات العشرية = الدقائق ÷ 60 · الأجر = الساعات العشرية × أجر الساعةمثال محلول. دوام من 08:30 إلى 17:15 مع استراحة غداء 45 دقيقة: 17:15 = 1,035 دقيقة بعد منتصف الليل و08:30 = 510، فالمدة 525 دقيقة، ناقص 45 = 480 دقيقة = 8:00 ساعات. ووردية ليلية من 22:00 إلى 06:30: 390 − 1,320 سالب، فنضيف 1,440 ← 510 دقائق = 8.5 ساعة.
استخدام نظام 24 ساعة
اكتب أوقات بعد الظهر من 13 إلى 23: الواحدة ظهرًا = 13، والخامسة والربع مساءً = 17:15، ومنتصف الليل = 0 (أو 24 لنهاية اليوم). هذا يمنع أخطاء صباحًا/مساءً، وهي أكثر الأخطاء في كشوف الحضور.
| نظام 12 ساعة | نظام 24 ساعة |
|---|---|
| 12 منتصف الليل | 00:00 |
| 9:30 صباحًا | 09:30 |
| 12 ظهرًا | 12:00 |
| 3:45 عصرًا | 15:45 |
| 11 مساءً | 23:00 |
المجموع الأسبوعي والأوفر تايم
اجمع الساعات العشرية لكل يوم في الأسبوع. والساعات التي تزيد عن الحد المعتاد للعمل (غالبًا 8 ساعات يوميًا أو 40 إلى 48 ساعة أسبوعيًا حسب البلد) قد تُدفع كساعات إضافية؛ احسب قيمتها بـحاسبة الأوفر تايم. ولجمع عدة مدد معًا استخدم حاسبة الوقت.
تفترض الأداة أن الوردية أقل من 24 ساعة. والتوقيت الصيفي (غير المطبق في الخليج) قد يجعل الوردية الليلية أطول أو أقصر بساعة في يوم التغيير.