طريقة الحساب
كارت الدوام أو سجل الحضور يسجل متى تبدأ ومتى تنتهي كل يوم. ولمعرفة الساعات المدفوعة اطرح الاستراحة غير المدفوعة من كل يوم، واجمع الأيام، ثم حوّل المجموع إلى ساعات عشرية، لأن الرواتب تُضرب في الساعات العشرية.
ساعات اليوم = الانصراف − الحضور − الاستراحة · الساعات العشرية = الساعات + الدقائق ÷ 60 الساعات الإضافية = ما زاد عن حد الأسبوع · الأجر = العادية × الأجر + الإضافية × الأجر × المعاملمثال محلول. من الأحد إلى الخميس من 9:00 إلى 17:30 مع استراحة 30 دقيقة = 8:00 يوميًا. ويوم الجمعة من 9:00 إلى 13:00 يضيف 4:00. مجموع الأسبوع 44:00 أي 44.00 ساعة: منها 40 عادية و4 إضافية. وبأجر 20 في الساعة ومعامل 1.5: 40 × 20 + 4 × 30 = 920.
كتابة الأوقات
- استخدم نظام 24 ساعة: 17:30 للخامسة والنصف مساءً. ويمكنك كتابة 1730 أو 17.30، وتقبل الحاسبة الأرقام العربية.
- الورديات الليلية: إذا كان الانصراف قبل الحضور (22:00 إلى 06:00) تعتبره الحاسبة في اليوم التالي، أي 8 ساعات.
- اترك اليوم فارغًا إذا لم تعمل فيه. والاستراحة بالدقائق.
تحويل الدقائق إلى عشري
| الدقائق | العشري | الدقائق | العشري |
|---|---|---|---|
| 6 | 0.10 | 30 | 0.50 |
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 20 | 0.33 | 50 | 0.83 |
من الأخطاء الشائعة اعتبار 7:45 أنها 7.45 ساعة، والصحيح 7.75. وعلى مدار الشهر قد يضيع هذا الخطأ ساعات من أجرك.
الساعات الإضافية في قوانين العمل
في السعودية الحد الأقصى 48 ساعة أسبوعيًا (36 في رمضان للمسلمين)، والساعة الإضافية تُدفع بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي. وفي مصر الحد 48 ساعة أسبوعيًا، ويُدفع للساعة الإضافية 35% زيادة نهارًا و70% ليلًا. وفي الإمارات الإضافي 25% على الأقل و50% ليلًا. غيّر حد الأسبوع والمعامل حسب عقدك ودولتك.
تحسب وردية واحدة فقط؟ استخدم حاسبة الوقت بين ساعتين. ولأجر الإضافي وحده حاسبة الساعات الإضافية، ولتحويل أجر الساعة إلى شهري وسنوي حاسبة الراتب.